
为进一步提升社区矫正对象档案信息化建设水平,推进档案数字化建设,有效提升社区矫正对象档案的完整性、准确性和规范性,近期,秦安县司法局委托恒纪档案公司对全县17个司法所自2013年以来开展实施社区矫正管理工作的所有社区矫正档案进行全面集中规范整理和数字化转型归档工作。
档案数字化工作严格按照《甘肃省社区矫正档案管理办法》的要求开展,目前共著录案卷930卷,卷内文件目录22627条,全文数字化扫描84911页,为做好档案数字化全过程的安全管控,采用移动硬盘备份电子档案,并将市司法局统一配发的档案盒和案卷封面全部予以重新置换,科学设置档案排放顺序,标示清楚,以便查阅。

在档案数字化转型过程中,秦安县司法局和恒纪档案公司反复沟通交流,优化加工流程、提高档案数字化技术标准,确保档案数字化加工质量。并对所有档案进行一次全面督导检查,发现问题,及时予以纠正,做到档案资料能够完整地记录矫正对象的矫正全过程。同时明确工作人员在档案管理方面应担负的职责,落实专职人员收集和管理社区矫正档案,对社区矫正对象档案的立卷、归档、保管、移交和查阅事项作出明确规定,确保档案的安全与保密。
秦安县司法局对社区矫正对象实行区别化管理、差异化矫正监管工作,利用心理矫正、信息化核查+钉钉打卡、上门走访人文关怀、社会适应性帮扶等精准化管理的同时积极推进档案数字化转型工作,实现了社区矫正对象管理的制度化、规范化和数字化,进一步促进了社区矫正工作有序开展,为做好重点对象监管、服务全县和谐稳定打下了坚实基础。
(编辑:李晓兵 责编:路淑娟 编审:王小涛)
