近年来,秦安县档案馆为切实提高群众满意度及办事效率,结合“我为群众办实事”活动,利用全省统一档案管理系统,将馆藏民生档案进行了全文扫描,在档案数字化的基础上,率先将群众几乎天天查阅利用,涉及面广、利用率高的民生档案优先进行“双套进馆”。
截至目前,2009年至2020年的馆藏5.3万对夫妻的婚姻档案已全部数字化,电子文件达38.9万幅,全部挂接网络以及“泰坦”档案管理平台。群众本人查阅自己的婚姻档案,只需通过工作人员查验自己的身份证或相关个人有效身份证件,就可以从系统中精确查找本人的婚姻档案, 5秒内即可完成查阅、调档、复制、出具档案证明的流程,实现了婚姻档案查档的自动化,大大提高了工作效率。
目前,秦安县档案馆已完成馆藏县委、县政府全宗等文书档案、人事档案、婚姻等民生档案97474条目录180万页。下一步,秦安县档案馆将以档案馆新馆建设、智慧档案馆建设项目为起点继续做好馆藏档案数字化工作,通过智慧化基础支撑系统、公共智慧服务系统、智慧档案管理系统的搭建实现档案线上查询及做好跨区域的档案线上查询,切实提升档案查询效率与群众满意度,最大程度融入智慧城市建设之中,切实做好民生服务工作。
(编辑:李晓兵 责编:路淑娟 编审:王小涛)
