近期,甘肃省天水市秦安县公证处以“公证为民、便民高效、严谨规范”为工作主线,扎实推进便民服务、普法宣传、队伍建设等各项工作,全力保障群众合法权益,维护社会公平正义,为县域经济社会高质量发展提供坚实公证法治保障。
聚焦民生需求,提升群众办事体验。秦安县公证处始终秉持“便民利民、服务为民”的宗旨,在办理康某继承公证一案时,秦安县公证处主动靠前服务,用实际行动解决群众难题。据了解,康某的儿子因意外不幸离世,生前于银行留存存款,现需取出用于日常生活开支。经初步核实仅有康某一名法定继承人。考虑到康某年事已高、行动不便,且对公证流程不甚了解,秦安县公证处第一时间开通绿色通道,指派专人负责跟进此案。公证员主动与康某所在村委会取得联系,前往村中实地核实家庭关系、继承人唯一性等关键信息;前往县民政局,精准调取相关婚姻登记证明材料,确保继承事实清晰、证据链完整。核实过程中,公证员耐心倾听康某诉求,细致解答其关于继承公证的流程与注意事项,缓解其焦虑情绪。最终,用最短的时间为康某出具了公证书,并当场进行了送达,帮助其顺利办理存款支取手续,解决康某难题。
深耕普法宣传,增强群众法治观念。秦安县公证处坚持“办证与普法同步、服务与宣传同行”,围绕《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公证法》等法律法规,开展多形式、全覆盖的普法宣传活动,推动公证法律知识走进基层、贴近群众:依托办证窗口开展“面对面”普法,在服务大厅摆放宣传手册、张贴办事指南,公证员在接待咨询、办理业务过程中,结合案例讲解继承、遗嘱、夫妻财产约定、委托代理等与群众生活密切相关的法律知识,引导群众依法办事、理性维权;深入乡村、社区开展“下沉式”普法,结合继承公证案件核查、上门服务等工作契机,围绕继承、委托等高频业务,通过发放宣传手册、现场答疑等方式,向群众普及公证知识,累计发放《公证服务指南》100余份,有效提升了群众的法律意识与公证知晓率;利用线上渠道开展“便捷式”普法,通过微信公众号等平台,推送公证业务知识、办事流程、典型案例,扩大宣传覆盖面,让群众足不出户即可学习法律知识、了解公证服务。
强化能力建设,提高人员专业素养。秦安县公证处把业务能力建设摆在突出位置,坚持以学促能、以学提质:定期组织全体工作人员集中开展业务学习,重点围绕新颁布法律法规、公证执业规范、流程标准、风险防控等内容进行深入研学,精准把握继承、委托、声明、财产协议等高频事项办理要点,做到法律适用准确、程序把控严格、材料审查规范;就日常办证中遇到的新情况、新问题,开展案例研讨、经验交流,通过剖析典型案例、梳理办案思路、共享实操技巧,破解业务办理难点堵点,进一步提升工作人员审查核实、文书制作、应急处置等综合能力。
下一步,秦安县公证处将继续查漏补缺、提质增效,持续优化便民服务举措,不断提升公证服务水平,为服务县域经济社会发展、维护群众合法权益作出更大贡献。(天水市秦安县司法局供稿)