秦安县公证处根据县司法局《关于开展公共法律服务案件质量评查工作的通知》文件精神,为提高公证质量和公证队伍自身业务素质,全面梳理防范风险,结合我处工作实际,于9月20日至10月15日组成工作小组,对2022年1月至2023年6月所办结的公证案件开展了自查自纠。
此项工作重点排查并梳理了424件公证案卷,其中继承61件,亲属关系5件,委托188件,小额继承153件,承诺书10件,放弃继承权声明书47件,无犯罪记录7件,影印件2件,声明7件,文本本符3件,赠与合同4件,婚前协议1件,变更抚养权协议4件。
此次自查通过案卷交叉检查的方式,围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面进行自查剖析,重点检查是否严格按照《公证程序规则》的规定、是否严格审查、对出具的公证书是否规范、有无违反司法部关于公证执业“五不准”的规定等情况。在自查中,秦安县公证处发现尽管办理公证时尽到了各种审查义务,使得各类证明材料达到了法律规定的证明标准,一些证明力不够强的证明材料也通过其他证据得到补强形成了一个有力的证据链,但有一些案卷由于疏忽仍存在细小的瑕疵,因此公证处集中人力专门对这些存在瑕疵的案卷进行了重新整理以达到尽善尽美的效果。
下一步,秦安县公证处将以此次案卷评查为契机,一要提高政治站位。坚持问题导向和底线思维,从严从实组织开展好这次公证案件质量评查工作;二要不断提升业务能力。通过集体学习、自学、讨论交流、问题查找等方式,进一步提升公证人员专业水平和业务能力,引导公证人员依法依规办证,模范遵守职业道德、执业纪律,以更好地为当事人提供公证法律服务;三要不断总结提高。通过此次案卷质量自查,对所办结的案件进行全面总结,将案卷质量自查工作常态化、制度化,严把公证案件质量关,以高质量的公证服务回馈社会。


