按照秦安县村级组织活动场所“管理使用规范年”活动的部署要求，云山乡党委于3月28日及时组织召开启动会。云山乡全体党政领导班子成员、乡村两级干部，共100多人参加会议。
会议由乡长王来生主持，乡党委书记蔡向增安排部署了村级组织活动场所“管理使用规范年”活动的具体目标任务。
会议紧贴实际，出台了村级活动场所“管理使用规范年”活动实施方案，进行了全面动员和安排部署，明确了资源整合、优化布局、完善服务和加强管理“四项任务”，突出“六规范”、“六进入”，严格三个步骤程序，快步启动各项工作，着力打造群众满意的综合服务中心。
会议要求：明确目标，细化“管理使用规范年”活动任务。以规范化管理、经常化使用、人性化服务为重点，以提升服务水平、凝聚人心民心，夯实农村基层党建基础为目标，主要通过整合资源、明确标准、强化服务和健全制度等方式，着力解决村级组织活动场所配套设施不完善、资源闲置浪费、管理运行不规范、作用发挥不充分等问题，力争全乡村级组织场所达到“两个70%”目标，即70%的行政村整合农家书屋、卫生服务、农资超市、商品超市、幼儿园等资源，达到“六室八有”的要求；70%的行政村利用村级组织活动场所开展代办式便民服务。
强化措施，促进“管理使用规范年”活动顺利开展。在抓好村级组织活动场所改扩建的基础上，积极探索村级组织活动场所规范化管理和经常化使用的具体措施办法，着力做到“六规范六进入”，即：规范门牌标识、规范功能设置、规范进入程序、规范室内布置、规范管理制度、规范资料台账；代办服务项目、农资商品超市、公共服务设施、文体娱乐设施、远程教育等培训资源进入村阵地。同时，对村上没有幼儿园，但村级阵地具备容纳条件的，将幼儿园整合进入，解决农村幼儿教育难的问题。
严格考核，确保“管理使用规范年”活动取得实效。?将“管理使用规范年”活动纳入村党支部书记工作述职的重要内容和年终考核范围，与村干部的绩效工资挂钩，实行定级划档管理，年底经考核验收确定“一类、二类、三类”等次，并进行挂牌命名。对确定为不合格的，在一定范围内进行通报，并限期整改。对村干部不重视、措施不到位、工作不得力的，及时通报批评。注重示范带动、挖掘总结和宣传推广，加快整体推进步伐，确保村级组织活动场所管理使用规范年活动取得实效。
