秦安县编办“四加强”规范文书档案

甘肃省天水市秦安县编办结合机构编制管理工作实际，通过“四加强”，全力加快档案建设规范化工作进程，不断提高档案管理效能。

一是加强组织领导，完善工作机制。成立了由编办主任任组长，分管领导为副组长，编办干部为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理员，形成了主要领导负总责、分管领导主管抓、专职档案管理员抓落实的档案工作管理层级网络。

二是加强制度建设，严格管理程序。制定了文件材料归档、保管、利用、保密等9项管理规定和统一集中管理工作制度。并将档案管理纳入全年工作总体规划和年度考核计划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

三是加强专业管理，提高管理水平。专门邀请档案局的同志来编办就档案整理工作进行现场指导，并根据档案管理工作要求，配备了计算机等数字化设备，引进了档案管理软件，采购了专用档案柜，提高了档案管理工作水平。

四是加强开发利用，提升管理价值。在实施专业化管理的同时，积极搞好档案的开发利用，做好档案的借阅和使用，为相关部门提供相关资料，促进机构编制管理工作的顺利开展。